Gerenciar equipes remotas - Home Office

Estamos em março de 2020 e o assunto do momento é Corona Vírus. Não vou discutir se é real ou não o perigo que esse vírus representa. Se você está lendo este artigo no futuro provavelmente terá melhor condição de avaliar isso. Mas o fato é que essa situação obrigou muitos negócios a fechar as portas ou ir trabalhar em Home Office que se encaixa muito bem para programação.

Como não estava adaptado a esta realidade tive que ir em busca de ferramentas e técnicas para gerenciar uma equipe totalmente em Home Office da melhor maneira possível e manter tudo funcionando até que a crise passe.

Principais Problemas

Trabalhar de casa não é tão simples por diversos motivos. vou citar apenas alguns abaixo.

Manter o Foco

Manter o foco trabalhando em casa é o que mais dá problema por que é mais fácil se distrair e começar a fazer outras coisas. Eu estou distraido agora mesmo e por isso estou escrevendo este post. Mas sei que não devia desviar meu foco. pelo menos escrever não é tão perdido como ir ver vídeos no Youtube ou parar pra ler alguma notícia inútil ou mesmo jogar no celular, ver redes sociais, etc…

Pra resumir, digamos que estando em casa é mais complicado se policiar quanto aos maos hábitos.

Tecnicas Úteis

Tem várias coisas que podemos fazer e eu vou citar apenas algumas que costumo fazer. Se achar alguma legal pesquise mais sobre o assunto. Isso vai muito do gosto de cada um.

Meditação

Não sou nem um monje nem nada. Mas descobri que relachar por alguns minutos antes de iniciar o trabalho é bastante útil e melhora o foco. Costumo pesquisar algum vídeo sobre Meditação Guiada no YouTube e fazer por 15min pra ficar um pouco mais tranquilo.

Escutar música

Essa já vai do gosto de cada um. Eu, prefiro escutar música ambiente ou temas de filme, principalmente instrumental. São ótimas para manter o foco por longos períodos de tempo.

Pomodoro

A chamada Técnica Pomodoro serve para controlar o tempo que você gasta em tarefas. Vale muito pesquisar mais sobre isso. Mas cada um encontra sua própria maneira de usar essa técnica com o tempo.

Se resolver usar, recomendo que utilize o App Focus To Do por ser um dos mais completos e eficientes. Testei vários e no final até comprei a versão paga deste app por que achei bem útil.

Livros que recomendo

li alguns livros que considero essenciais para comprender essa filosofia de times Ágeis.

  • Como fazer o dobro em metade do tempo

Este livro apresenta o Scrum e como pode ser utilizado em diversas situações para agilizar o trabalho e a entrega de projetos. Também aborda alguns cases interessantes onde o Scrum foi fator importante para o sucesso de tais projetos.

  • O metodo Toyta de produção

  • O monje e o Executivo

Esses livros foram escritos por pessoas que estudaram a fundo o problema da gestão de projetos e equipes ágeis. Então vale muito o tempo que você investe para entender essas idéias.

Ferramentas Úteis

Depois de entender um básico da metodologia Ágio ou mesmo que não seja seu caso também pode encontrar diversas maneiras bem uteis para gerenciar seus projetos através dessas ferramentas. Nada é 100%, pois depende de pessoas para funcionar, mas só de estar caminhando rumo a optimização já é um avanço.

  • Trello

Muito útil, principalmente se você já está acostumado com os quadro Kanban. Além disso tem uma característica muito interessante, que é a versatilidade de editar as listas dentro dos quadros e adequar a aplicação de acordo com suas necessidades. O Trello acaba sendo bem genérico e isso é ótimo, mas também tem quem não goste disso.

  • Jira

Diferente do Trello, o Jira é bem mais específico para desenvolvimento de Software em geral, enquanto o Trello serve até mesmo pra fazer uma lista de compras no supermercado.Ele tem o modo Sprint, onde você define as tarefas que serão realizadas em um intervalo de tempo. Sendo bem simplista, essa é a principal diferença entre o Jira e o Trello, mas faz toda a diferença.

Existem outras inúmeras ferramentas com a mesma proposta. Falo desses dois por serem bem conhecidos, terem versão gratuita e por que já testei ambos. Mas no fim a melhor ferramenta é aquela que atende sua nescessidade.

Conclusão

[Artigo em desenvolvimento…]